INFORME DE AUDITORIA INTERNA
Los
informes deben de tener las características de ser precisos, objetivos, claros, concisos,
constructivos, y oportunos.
Es
funcional para:
· Verificar el
cumplimiento de los planes, programas y presupuestos.
.· Monitoreo del
desempeño de las actividades de la institución y el desempeño de los
funcionarios y empleados responsables de las áreas operacionales.
· Asignación de
recursos.
·
Toma de decisiones.
ALCANCE
Indicamos las áreas
examinadas y el período examinado durante la auditoría. Los procesos y
actividades evaluadas; tipo de análisis realizado (exhaustivo o selectivo);
criterios utilizados para la selección de la muestra, así como las limitaciones
encontradas.
OBJETIVO GENERAL
Corresponde al propósito de
la actuación, lo que se espera determinar de manera general; se refiere al qué
queremos conseguir. Se debe evitar que su formulación pueda entenderse como
actividad o acción.
ENFOQUE
Percepción o perspectiva que
orientó el análisis, lo que se pretende evaluar. Una intervención puede o no
tener diversos enfoques conceptuales, normativos, técnicos, presupuestarios,
económicos o asignarle mayor peso a alguno de ellos. Los puntos antes
mencionados pueden presentarse como un solo párrafo o secciones separadas.
Toda organización procesa
información financiera, no financiera, como consecuencia de actividades y
eventos (internos y externos) que inciden en el logro de sus planes, metas y
objetivos.
Esta información debe ser
identificada por la alta dirección como importante para el manejo de la misma y
debe ser utilizada por aquellas personas que la necesitan.
Al término de la auditoría, se presentarán sus
resultados, a través de un informe que debe redactarse en forma lógica,
objetiva, imparcial y constructiva, poniendo de manifiesto las desviaciones
encontradas.
El informe de auditoría debe
presentarse oportunamente, con el objeto de que la información en él contenida
sea actual, útil y valiosa, así como para que las autoridades a quienes corresponda,
adopten de forma inmediata las medidas correctivas a que hubiere lugar a fin de
subsanar las deficiencias señaladas.
En el informe de auditoría
se describirán los hechos o situaciones detectadas, de tal forma que se
expongan las observaciones y/o hallazgos, de acuerdo con los objetivos
planteados en la auditoría.
Estructura
Fecha del
informe: Fechado de acuerdo a la fecha de la terminación
de la revisión.
Destinatario: Junta Directiva o Gerencia de acuerdo a los niveles jerárquicos en
la organización, con copia a la persona a cargo de la función que se revisó.
Párrafo de
Introducción: debe ser utilizado para establecer la
naturaleza y alcance de la auditoría, limitaciones y fecha de discusión del
informe.
Resumen de
aspectos principales: Se deben de
incluir los hallazgos y
observaciones, causas, efectos y riesgo detectado.
Informe Gerencial
Es un sistema de
información q interactúan entre sí, cumple las necesidades para la parte
de operaciones como la parte administrativa, es un conjunto de información
extensa coordinada que transforman los datos en información en una variedad de
forma para la mejora de la productividad de acuerdo al estilo y características
de los administradores.
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